Es responsabilidad del estudiante retirar los cursos dentro de los plazos indicados. Los plazos para retirarse de cursos se publican en el Buscador de Cursos (Class Finder) en línea, al hacer clic en el CRN; aparece en el recibo/horario de cursos del estudiante inscrito, en myCuesta.

Para retirarse de un curso en línea, los estudiantes inician sesión en myCuesta:

  1. Abra el portlet Servicios de registro de estudiantes) .
  2. Haga clic en "Registrar la Adición/Retiro de cursos"
  3. Use el menú desplegable, al lado del curso, y seleccione la opción desplegable
  4. Haga clic en "Enviar cambios" 
  5. Haga clic en Volver al menú
  6. Vaya a "Recibo/horario de mis cursos" para confirmar que el curso del que se retiró se ha eliminado de su horario.

Los estudiantes deben revisar la Política de cancelación de matrícula/prueba por progreso y la Política de progreso académico para ayuda financiera al retirarse de los cursos.

Los estudiantes deben hacerse responsables financieramente de las tarifas relacionadas
con los cursos de los que no se retiró dentro de los plazos de reembolso.

Haz clic aquí para ver: Política de cambios en las calificaciones plazos

 Retirarse de un curso para obtener un reembolso completo

Los estudiantes deben retirarse de un curso de período completo hasta el domingo antes del inicio del período (o antes de la primera clase de un curso corto o de verano) para ser elegible para recibir un reembolso completo de las tarifas, menos una tarifa de procesamiento de $10.00 O para revertir todas las tarifas de registro no pagadas. Solo a los reembolsos que incluyen la tarifa de inscripción por unidad se les descuentan los $10 de tarifa de procesamiento. Debe enviarse una solicitud escrita de reembolso a Oficina de caja a más tardar hasta el final de la 4.ª semana del período o el final de la semana después de que termina un curso corto o de verano. En el registro académico del estudiante no se colocará ninguna anotación (nota o símbolo) cuando haya retirado el curso dentro de los plazos de reembolso.

Retirarse de un curso para obtener un reembolso parcial

El estudiante recibirá un reembolso parcial de un curso del que se ha retirado el día de la primera clase o después de ella y dentro del plazo de retiro con reembolso.  El plazo se calcula como dentro del 10 % de un curso corto o hasta el final de la 2.ª semana (domingo) de un curso de período completo.

Un reembolso parcial es la tarifa de inscripción y la matrícula de no residente (si corresponde), menos una tarifa de procesamiento de $10.00. El estudiante es responsable de pagar todos las demás tarifas de registro, asociados con un curso. Debe enviarse una solicitud escrita de reembolso al Cashier (Oficina de pagaduría) hasta el final de la 4ª semana del periodo o el final de la semana después de que termina un curso corto o de verano. En el registro académico del estudiante no se colocará ninguna anotación (nota o símbolo) cuando haya retirado el curso dentro de los plazos de reembolso.

Retirarse de un curso sin W (withdrawal/cancelación)

No se publicará ninguna anotación (calificación o símbolo) en el registro académico de un estudiante si se retira de un curso el último día de retiro sin "W", es decir, al final de la segunda semana del período lectivo en caso de cursos de período completo o dentro del 20 % de un curso de corto plazo o de verano.

Nota: Los estudiantes que se retiren de todos los cursos y no reciban calificación o símbolo académico ("W") en un período lectivo no serán elegibles para tener prioridad para registrarse como estudiantes que continúan el siguiente período.

Retirarse de un curso con W (withdrawal/cancelación)

Los estudiantes pueden retirarse o cancelar un curso hasta el final de la 12.ª semana (domingo) en caso de cursos de período completo o dentro del 60 % de un curso de corto plazo o de verano y recibir una "W" como símbolo de cancelación en su registro académico.

  • Un estudiante no puede obtener más de tres (3) desistencias (símbolo "W") en un curso no repetible.

Retirarse de un curso con EW (excused withdrawal/cancelación justificada)

Las regulaciones del Título 5, de la sección 55024 permiten un símbolo de calificación de Excused Withdrawal (EW, cancelación justificada). El propósito del símbolo no evaluativo EW es permitir que un estudiante cancele un curso por razones más allá de su control al aportar documentación verificable.  

La documentación verificable puede incluir, entre otra un dictamen de un médico declarando que el estudiante no es capaz en ese momento de completar el trabajo debido a una enfermedad, una verificación de un nuevo empleo, un informe de una reserva, un informe policial de un accidente, un certificado de fallecimiento o un obituario de un familiar inmediato, o cualquier otra documentación que verifique las circunstancias atenuantes del estudiante o que la culminación de un curso está más allá de su control.  

Cancelación administrativa/Curso cancelado

A los estudiantes se les informará por teléfono o el correo electrónico estudiantil de myCuesta si se le retiró un curso administrativamente o se canceló por acción de la universidad. Es responsabilidad del estudiante enviar un formulario de solicitud de reembolso a la Oficina de caja.

Cancelación por motivos militares

La cancelación por motivos militares ocurre cuando un estudiante que es miembro activo o de la reserva del servicio militar de los Estados Unidos recibe una orden que lo obliga a cancelar los cursos. El estudiante debe verificar esas órdenes con el personal de registro en el momento de la cancelación y completar un formulario de Cancelación. El estudiante debe enviar las copias de esas órdenes a Caja con una solicitud escrita de reembolso. Los estudiantes con cancelación según esta política universitaria recibirán una calificación de "MW" en cada curso que cancelaron y tendrán derecho a un reembolso completo de todas las tarifas de inscripción pagadas a la universidad, a menos que se hayan otorgado créditos académicos.

Cancelación total (Revise la Política de ayuda financiera para los beneficiarios del Título IV).

Los estudiantes pueden cancelar todos los cursos en línea dentro de los plazos de retiro.  Una vez que termina el plazo de cancelación final (retiro con W), probablemente se le asignará al estudiante una calificación "F" si el estudiante no se puso de acuerdo con el instructor para cumplirlos requisitos mínimos del curso.  Si el plazo de cancelación final ya terminó y el estudiante experimenta circunstancias atenuantes verificables que impiden que complete el curso antes de los exámenes finales, el estudiante puede hacer una petición de retiro con "W" para que aparezca una cancelación en su registro.  Las peticiones están disponibles en los Centros de Registro para que las analice el Director de admisiones y registros. 

 Los estudiantes también pueden retirarse de los cursos en persona con unaTarjeta de retiro en los Centros de Registro y debe proporcionar una identificación con foto.